Come presentare domanda
Per presentare domanda è necessario scaricare e compilare il modulo di richiesta certificazione, accertandosi di avere allegato ogni altra documentazione prevista. Tutta la documentazione deve quindi essere inviata all'IRCA a mezzo posta o corriere.
Lista di riscontro per la domanda di certificazione
Quando si presenta domanda di certificazione, è importante verificare di aver incluso le seguenti informazioni o documenti:
- fornire i dettagli completi per l'invio della corrispondenza e quelli relativi al posto di lavoro nella sezione 1
- specificare il tipo di schema di certificazione per il quale si presenta domanda nella sezione 2
- ottenere le firme del proponente e del sostenitore nella sezione 9
- firmare e datare la dichiarazione nella sezione 8
- allegare evidenza documentale a sostegno delle qualifiche tecniche / accademiche
- allegare una copia del certificato di superamento del corso di formazione per auditor effettuato
- indicare sufficienti esperienze lavorative nella sezione 7
- pagamento della quota per la domanda di certificazione.
Se la domanda è corredata da registri attività di audit, è necessario che:
- i registri attività di audit (documento in formato PDF, disponibile anche in formato MS Word) siano completamente compilati, fornendo tutti i dettagli elencati nell'intestazione di ogni colonna del modulo;
- siano indicati i dati completi per contattare il lead auditor che ha diretto e gestito l'audit, che potrebbe essere da noi interpellato per una conferma delle competenze dell'auditor richiedente.
Pagamento
All'atto della presentazione della domanda, è richiesto esclusivamente l'invio della quota per la richiesta di certificazione. Questa quota è separata dalla quota di certificazione, che sarà richiesta solo in seguito in caso di accoglimento della domanda di certificazione con relativa decisione del grado assegnato. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione tariffe e pagamenti.
Valutazione della domanda di certificazione
Il processo di valutazione delle domande di certificazione si compone di 4 fasi:
- controllo amministrativo (a cura di un Funzionario Certificazione)
- valutazione tecnica (a cura di un Funzionario Riesaminatore)
- decisione riguardo la certificazione (a cura del Direttore Certificazione)
- offerta della certificazione (a cura del Direttore Certificazione)
Tempo di evasione
E' nostro obiettivo evadere le domande entro 4-5 settimane. La durata può variare a seconda del tempo necessario per verificare le informazioni indicate nella domanda di certificazione. Assicurarsi di avere fornito tutte le informazioni richieste minimizza i ritardi.
IMPORTANTE: Oltre il 50% dei richiedenti non compila correttamente la modulistica per la domanda di certificazione, o non fornisce a supporto tutte le informazioni ed i dati necessari. Ciò rallenta i tempi di evasione: da una media di 3-4 settimane per pratica fino al doppio di questo tempo.
Per favore controlla che tutta la documentazione relativa alla richiesta di certificazione sia completa.
IRCA INform
Iscriviti per ricevere la nuova rivista online